Kennenlernen
Wir analysieren Ihre aktuelle Payroll-Situation und definieren Anforderungen.
Ihre Lohnabrechnung. Zuverlässig erledigt, jeden Monat.
Wir kümmern uns um Abrechnung, Meldungen und Fristen, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Über goPayroll
goPayroll steht für eine professionelle externe Lohnabrechnung, die korrekt, pünktlich und transparent durchgeführt wird. Wir entlasten Unternehmen von administrativem Aufwand, Rückfragen und Zeitdruck rund um die Payroll. Durch klare Prozesse und geprüfte Abläufe sorgen wir dafür, dass Lohnabrechnungen und gesetzliche Meldungen zuverlässig und fehlerfrei erledigt werden.
Wie wir arbeiten
Wir kombinieren strukturierte Prozesse mit persönlicher Betreuung. Jeder Kunde hat einen festen Ansprechpartner, der die Abläufe kennt, Rückfragen schnell klärt und bei Änderungen oder Sonderfällen zuverlässig unterstützt. Keine wechselnden Zuständigkeiten, keine anonymen Nachrichten, keine langen Wartezeiten — stattdessen direkte Kommunikation und klare Verantwortlichkeiten.
Was wir erreichen wollen
Wir möchten, dass Start‑ups und mittelständische Unternehmen eine Payroll haben, die einfach funktioniert: transparent, stabil und ohne Überraschungen. Eine Abrechnung, die im Hintergrund läuft und Führungskräften den Kopf frei hält für ihr Tagesgeschäft.
In 4 Schritten zur sorgenfreien Payroll
Wir verbinden höchste Präzision mit vorausschauender Fachkompetenz und persönlicher Betreuung. So entsteht Payroll, die verlässlich funktioniert, mitdenkt und sich flexibel an Ihr Unternehmen anpasst
Präzision auf höchstem Niveau
Unsere Payroll-Services stehen für kompromisslose Exaktheit. Rechtskonforme, fehlerfreie Prozesse und tiefes Fachwissen sorgen für eine zuverlässige Lohnabrechnung – auch bei komplexen Anforderungen.
Fachkompetenz, die vorausdenkt
Das goPayroll Team vereint Payroll-Know-how mit Expertise in HR- und Finance-Schnittstellen. Durch kontinuierliche Weiterbildung bieten wir rechtssichere und zukunftsfähige Lösungen.
Individuell gedacht – persönlich betreut
Wir glauben nicht an Einheitslösungen. Bei goPayroll erhalten Sie persönliche Beratung, maßgeschneiderte Prozesse und einen festen Ansprechpartner. Unser Ziel: Payroll, die sich Ihrem Unternehmen anpasst.
In 4 Schritten zur sorgenfreien Payroll
Setup & Datenübernahme
Wir übernehmen Stammdaten, Verträge und historische Abrechnungsdaten.
Monatliche Abrechnung
Monatliche Abrechnung, Meldungen und Dokumente - alles aus einer Hand.
Support & Weiterentwicklung
Wir begleiten Sie langfristig und optimieren Prozesse kontinuierlich.
So profitieren unsere Kunden von goPayroll
Drei Erfolgsstories aus KMU und Start-ups, die ihre Payroll neu aufgestellt haben. Von unklaren Abläufen und Zeitdruck hin zu stabilen, transparenten Prozessen mit verlässlichen Ergebnissen – Monat für Monat.
Entlastung eines mittelständischen Unternehmens durch klare Verantwortlichkeiten
Mehr erfahrenKorrekte SV‑Bewertung bei Praktikanten und Werkstudenten
Mehr erfahrenSaubere Prozesse für Sachzuwendungen und Pauschalversteuerung
Mehr erfahrenUnsere Payroll-Leistungen im Überblick
Wir übernehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für KMU und Start-ups – zuverlässig, skalierbar und individuell. Ob laufende Payroll, internationale Anforderungen oder persönliche Beratung: Als externer Lohnabrechner passen wir unsere Leistungen flexibel an Ihr Unternehmen an.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Abrechnung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter inkl. aller gesetzlichen Meldungen.
Schnittstellen und Automatisierungen
Nahtlose Anbindungen Ihre HR-Management Software wie Personio, Factorial HR, BambooHR und weitere Systeme.
Dokumentenmanagement
Lohnscheine, Bescheinigungen und Verträge sicher bereitgestellt.
Onboarding und Offboarding
Digitale Prozesse für neue Mitarbeiter und Austritte – sauber dokumentiert.
Behörden- und Meldewesen
Wir übernehmen alle Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und Sozialversicherung.
Support und Beratung
Persönlicher Ansprechpartner, schnelle Reaktionszeiten, klare Antworten.
Transparente Kosten. Keine Überraschungen. Alles inklusive.
Unsere Preise sind klar strukturiert und vollständig nachvollziehbar. Es gibt keine Zusatzgebühren, keine versteckten Positionen und keine nachträglichen Aufschläge. Alles, was für eine korrekte und pünktliche Lohnabrechnung notwendig ist, ist bereits enthalten.
Was das für Sie bedeutet:
- Planbare monatliche Kosten pro Mitarbeitenden
- Alle Meldungen inklusive (u.a. SV, Lohnsteuer, BG)
- Keine Gebühren für Rückfragen von Krankenkassen oder Behörden
- Keine Zusatzkosten für Stammdatenänderungen oder Sonderfälle
- Keine Überraschungen in der Lohnsteueraußenprüfung
Sie wissen jeden Monat genau, was auf Sie zukommt — unabhängig davon, wie viele Rückfragen, Meldungen oder Sonderfälle auftreten. Die Payroll bleibt kalkulierbar, stabil und vollständig transparent.
*Im Vergleich zu klassischen Abrechnungsmodellen, etwa bei Steuerberatern mit starren Satzstrukturen, sind Einsparungen von über 30 % möglich – bei gleichzeitig höherer Servicequalität und Flexibilität.
Häufige Fragen (FAQ)
Wie schnell können wir mit goPayroll starten?
In der Regel können wir innerhalb von 5–10 Werktagen starten. Das Setup umfasst die Datenübernahme, die Einrichtung Ihrer Prozesse und eine kurze Abstimmung zu Besonderheiten Ihres Unternehmens.
Wie läuft die Datenübernahme aus unserem bisherigen System ab?
Wir übernehmen alle relevanten Stammdaten, Verträge und historischen Abrechnungen aus Ihrem bisherigen System oder von Ihrem Steuerberater. Sie stellen die Daten bereit – wir kümmern uns um den Rest.
Sind unsere Daten bei goPayroll sicher und DSGVO-konform?
Ja. Wir arbeiten mit DSGVO-konformen, revisionssicheren Systemen und hosten alle Daten in zertifizierten Rechenzentren. Zugriff erhalten ausschließlich autorisierte Personen.
Können wir goPayroll nutzen, wenn wir bereits ein HR-Tool wie Personio oder HRworks verwenden?
Ja. goPayroll bietet Schnittstellen zu gängigen HR- und Buchhaltungssystemen wie Personio, HRworks, DATEV, Lexoffice und weiteren Tools.
Welche Kosten kommen auf uns zu?
Unsere Preise sind transparent und planbar. Sie zahlen pro Abrechnung – ohne versteckte Gebühren. Für Start-ups und KMU bieten wir abgestufte Pakete, die sich flexibel an Ihre Teamgröße anpassen.
Gibt es Mindestlaufzeiten oder Kündigungsfristen?
Nein. goPayroll kann monatlich gekündigt werden. Sie bleiben jederzeit flexibel.
Wie werden Sonderfälle wie Boni, Kurzarbeit oder Einmalzahlungen abgerechnet?
Wir berücksichtigen alle Sonderfälle wie Boni, Zuschläge, Kurzarbeit, Einmalzahlungen oder Korrekturen vollständig und gesetzeskonform.
Übernimmt goPayroll auch die Kommunikation mit Behörden?
Ja. Wir übernehmen alle Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Was passiert, wenn wir neue Mitarbeitende einstellen oder jemand das Unternehmen verlässt?
Onboarding und Offboarding laufen über digitale, klar strukturierte Prozesse. Neue Mitarbeitende werden sauber angelegt, Austritte korrekt abgerechnet und alle Dokumente automatisch bereitgestellt.
Kooperiert goPayroll auch mit Steuerberatern?
Ja. Wir arbeiten eng mit Steuerberatern zusammen und bieten unsere Payroll-Services auf Wunsch auch White-Label an. Kanzleien können unsere Prozesse nutzen, ohne dass Mandanten einen Systemwechsel bemerken.
Bereit für eine sorgenfreie Payroll?
Wir übernehmen Ihre Lohnabrechnung – zuverlässig, digital und ohne langfristige Bindung.
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